31 мая 2012

Областные и федеральные органы власти будут работать в единой системе электронного документооборота

Запущен процесс интеграции системы электронного документооборота (СЭД) исполнительных органов власти Свердловской области с федеральной системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

В Свердловской области продолжаются работы по оптимизации документопотока на основании данных сформированных в СЭД. В настоящее время система используется в подразделениях Администрации Губернатора, Аппарата Правительства и во всех исполнительных органах государственной власти Свердловской области. Общее количество пользователей СЭД составляет 2368 человек.

"С начала года в системе зарегистрировано более 100 000 документов – входящих и исходящих писем, докладных записок, правовых актов, распоряжений, указов и иных документов. При этом доминирует межведомственный документопоток, доля внутреннего документооборота очень мала –7,7%, — отмечает и.о. Министра информационных технологий и связи Свердловской области Ирина Богданович. – Внедренный модуль аналитической отчётности позволяет оперативно следить за динамикой изменения продолжительности исполнения поручений сотрудниками, проводить анализ количества задач, выполняемых пользователями системы".

В настоящее время рассматривается вопрос по расширению количества участников СЭД с включением в их число органов местного самоуправления свердловских муниципалитетов, государственных бюджетных учреждений, территориальных организаций, подведомственных областным исполнительным органам государственной власти.

Министерством информационных технологий и связи Свердловской области разработаны проекты правовых актов, ориентированных на формирование принципов и правил применения электронной подписи. Рассматривается вариант внедрения электронной подписи одновременно для СЭД и системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), использующейся для предоставления государственных и муниципальных услуг.

"Одной из приоритетных задач, рассматриваемых для реализации в ближайшее время, является интеграция СЭД с федеральной системой межведомственного электронного документооборота в целях автоматического обмена документами с федеральными органами государственной власти. Министерством уже проведены работы по установке и настройке рабочих мест МЭДО в Аппарате Правительства Свердловской области, что позволило ускорить процесс получения документов с федерального уровня. В настоящее время регистрация документов, поступающих средствами МЭДО в СЭД, осуществляется вручную — силами специалистов управления документационного обеспечения и контроля исполнения Правительства области. Для обеспечения полноценной интеграции планируется функциональная доработка СЭД", — говорит Ирина Богданович.

Оператором системы Правительством региона определено государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Оператор электронного правительства" – им обеспечивается техническая поддержка системы и ее пользователей. С начала внедрения СЭД оператором отработано около 9500 заявок в службу технической поддержки.

Назад к списку